leerer Schreibtisch

Status quo: Bezpapírová kancelář

Online průzkumy od Fraunhoferova institutu to ukazují v černé a bílé: Papír ztrácí svou důležitost v kanceláři a digitalizace je na cestě. Mnoho činností již nevyžaduje výtisky. Většina textů je vytvořena v počítači, v telefonu nebo tabletu. Po mnoho let odesíláme mnoho souborů digitálně, namísto jejich vytištění z A do B. Prognóza: Do roku 2048 by se v podnicích téměř nemělo zdržovat papír.

 

To má jasné výhody:

 

  • Prostředí říká děkuji!
  • A také peněženku. Použije se méně papíru, méně toneru a elektřiny, ...
  • Komunikace se stává přímějším, snadnějším a rychlejším.Práce se stává účinnější. Místo toho, že něco odesíláte z počítače do tiskárny a předáním tiskovin, stačí kliknutí myší.
  • Udržet věci jednodušší je snadnější, protože kolem nich není dostatek papíru. Soubory jsou uloženy digitálně, lze je snadno najít a přístupné odkudkoli.
volle Schreibtische

Ale skutečnost ...

 

Jak vypadá realita v německé průměrné kanceláři? Od kanceláře bez papíru je málo. Skříňky jsou postaveny za stoly - vyplněny na hranici účty, smlouvy a další dokumenty, které musí být uchovávány. Hromady papíru na pultech a v úložných prostorech, plně psané poznámkové bloky ... Podmínka, kterou asi každý ví. Stejně tak je bezpapírový úřad jen sen o budoucnosti, nebo skutečně zbožné přání, které se brzy může stát realitou?

Je již kancelář bez papíru

 

Například holandská IT společnost Decos vysvětluje, že od roku 2011 se téměř zcela vzdala papíru. A konečně, dokonce i toaletní papír byl zrušen a nahrazen vodním oplachem známým z Asie. Pro nás Evropané jsou spíše neznámé myšlenky ... Ale zpět k tématu: Jediný dokument, který přijímá Decos i poštou, přichází jednou za rok od daňového úřadu. Tiskárny a kopírky již neexistují, všechny dokumenty jsou digitálně zpracovány, uloženy a archivovány. Pro snadnou práci z domova nebo na cestách jsou data a dokumenty uloženy na serverech v cloudu. Při rozhodování o obchodních partnerech a poskytovatelích služeb je pro Decos základním požadavkem, aby vše fungovalo digitálně.

 

Je však skutečně možné a užitečné přizpůsobit takový pracovní model, jak se vám líbí? Jak velký smysl má za to, že úplně zakážete papír z kanceláře?

Bez papíru mnozí nechtějí

 

V průběhu digitalizace se Německo postupně stává čím dál více digitální. Většina papírování již dnes není problém, protože dokumenty lze vytvářet v počítači a odesílat elektronickou poštou digitálním podpisem. Pokud na začátku stále existovala kritika, pokud je vše v pořádku, technologie je mnohem lépe chráněna před hackerskými útoky nebo podobnými než před pár lety.

V některých oblastech je však stále těžké nezískat tužku:

  • Poznámky jsou takový případ. Mnoho lidí upřednostňuje písemné poznámky k zápisníku, které napsali na schůzce, nebo prostě dává přednost tomu, co se na papír děje. To bude pravděpodobně takhle zůstat zatím.
  • Opravy jsou mnohem jednodušší, uvidíte je na tištěném papíře.
  • Při brainstormingu přicházejí dobré nápady rychleji, můžeme je zapsat.Samozřejmě, že tabule nebo flipchart nabízejí optimální řešení.Kromě toho jsou tabule i flipchart univerzální.

Dokud se bezpapírová kancelář nestane realitou, je ještě dlouhá cesta. V mnoha oblastech již má smysl dělat bez papíru! V jiných oblastech zůstává vidět, jak se mění naše návyky.

  • PHP Warning: mb_convert_encoding(): Illegal character encoding specified in /data/vservers/dahle-office.com/htdocs/typo3_src/typo3/sysext/core/Classes/Charset/CharsetConverter.php line 695