Presentando convincentemente - ¡así es como la presentación se convierte en un éxito!

La cuenta atrás está encendida, ha llegado el momento. El pulso es acelerado, la boca seca y te gustaría empezar y huir ... Pero ahora sale al escenario y comienza la presentación. Dicha conferencia puede ejercer mucha presión sobre usted, pero con una buena preparación, ya ha hecho las cosas más importantes para convencer a su audiencia. Entonces, ¿qué pasa si quieres dar una conferencia que desgarre a tus oyentes de sus sillas? Estos son nuestros consejos para una presentación exitosa:

Prepárate: una buena preparación es la mitad de la conferencia

Imagínese venir a la conferencia en jeans y una camiseta mientras su audiencia usa un traje. O ha preparado una película y no hay una técnica en el sitio para reproducirla. Ouch, eso no es bueno. Por lo tanto, definitivamente debe informarse con antelación y preparar la conferencia en consecuencia. Se deben considerar los siguientes puntos:

  1. El grupo objetivo: Debe conocer a su público objetivo lo suficientemente bien como para deducir cuál es la información importante y relevante para la audiencia.
  2. El lugar:¿En qué contexto tiene lugar la presentación? ¿Es una conferencia solemne o más bien un marco informal? En consecuencia, la presentación debe ser preparada.
  3. Marco de tiempo:¿Cuánto tiempo está disponible? Calcula bastante generoso, por lo que no está bajo presión de tiempo sobre el terreno.
  4. La técnica: ¿Qué instalaciones técnicas están disponibles? ¿Qué herramientas quieres usar?
Frau zeichnet eine Mindmap auf ein Whiteboard

Si sabes a quién le estás dando la charla, puedes resolverlo mucho más fácilmente. Para obtener una introducción al tema, ayúdelo con una lluvia de ideas o un mapa mental. Escriba su tema principal pizarra o un rotafolio y escribe todos los hechos que te vienen a la mente. Esto le permitirá ver rápidamente cuál es el contenido más importante de su tema y resolverlo de acuerdo con la cantidad de tiempo.

Mantenlo simple: cómo evitar "la muerte por PowerPoint""

Ya sea en el trabajo, en la universidad o en entrevistas de trabajo, a menudo se esperan presentaciones de PowerPoint. Por supuesto, debe conocer bien este programa y ser capaz de manejarlo en consecuencia. Esto es parte del negocio diario en muchos trabajos y cursos de grado. Al crear los cuadros, se debe observar lo siguiente:

  • No escriba las diapositivas demasiado llenas, idealmente no más de 7 líneas por gráfico
  • El tamaño mínimo debe ser de aproximadamente 24 pt, para que todos puedan leer las diapositivas fácilmente
  • Utiliza una fuente fácil de leer
  • Asegúrese de que la fuente destaque bien del fondo
  • Bullettpoints aclara listas y gráficos

Además, es importante, por supuesto, no dejar que el número de gráficos vaya demasiado lejos, porque nada parece más animado que innumerables diapositivas llenas de texto. Para relajar la presentación o encontrar una entrada, siempre puede incluir una pequeña lluvia de ideas o una ronda de ideas. Por ejemplo, pregúntele a su público lo que ya sabe sobre el tema de la conferencia y escriba las palabras clave en un rotafolio.

 

Mantente alejado, mantente firme en tu hilo dorado

Es especialmente importante resolver el "mensaje clave" de la presentación, y solo si sabe exactamente lo que sus oyentes deben llevar consigo como conocimiento o "clave para llevar", puede editar estrictamente los contenidos de su presentación. generalmente: iniciación, cuerpo, final o fondo, establecimiento de objetivos, acciones, etc. Si se apega a esta estructura, es relativamente fácil mantener el hilo rojo. Además, puede crear un arco de suspense sobre la presentación, que es para una mayor Consejo especial: Formule una clave para cada cuadro y utilícela como titular o como retractor del cuadro. Todas las tiradas seguidas deben inventar la historia; por ejemplo, si le molestan las preguntas, ya sabe que echando un vistazo a la tabla, donde se para y no pierde el hilo tan fácilmente.

 

Ten confianza - los primeros segundos deciden

Deberías saberlo desde el primer momento en que miras a tu público. No solo voz y voz, sino carisma y lenguaje corporal. Realmente ya es importante cómo pisas el escenario o avanzas. Para una apariencia segura y positiva:

  • Postura erguida
  • Expresiones faciales amigables y contacto visual con el público  
  • Subraya el contenido de la presentación con el gesto apropiado  

Si el nerviosismo te toma por sorpresa, no te preocupes. El miedo escénico es prácticamente cualquier altavoz, y también es muy profesional. Puede que esté convencido de lo que está dando conferencias, porque ha tratado extensamente el tema con anticipación y actúa en consecuencia como un "experto". Esto debería sentir a su audiencia necesariamente, porque el contenido de una conferencia determina solo alrededor del 60%, El resto es la forma en que presenta su contenido, y solo si está convencido de su contenido, ¿convence también a los demás? Nuestro consejo: la bienvenida y el comienzo de su presentación deben ser Un buen apoyo para esto se puede encontrar en las fichas, pero aumenta un poco más fuerte y con más energía de lo habitual. Si el embarque energéticamente débil y aburrido pierde al comienzo de los primeros oyentes.

Raum mit Whiteboard, Flipchart, Tisch und Lampen

Se diferente: recoge e involucra a la audiencia

Las conferencias o los documentos aburridos y frontales no son realmente tan interesantes. La teoría de Gray se puede explicar mucho mejor usando ejemplos prácticos. Lo mejor de todo es que construyes anécdotas o experiencias divertidas: ¡contar cuentos! Pero ten cuidado: no intentes ser gracioso para los calambres. Si es auténtico, entonces su presentación también será natural y convincente. Incluso con conferencias más extensas, puede incluir su audiencia en cualquier momento. Interactúa con tus oyentes, pregúntales o sorpréndelos. Puedes, por ejemplo, Solo eche un vistazo a la audiencia. Entonces la atención está garantizada. Para presentaciones en una escala menor, a menudo se trata de convencer a colegas u oyentes. Ayuda a desarrollar ideas y soluciones en conjunto. Para eso son pizarra, rotafolio o tablón de anuncios recomendados,porque apoyan la interacción en el grupo.