Informationen sollen nicht ungewollt das Büro verlassen

Robo de datos: aplastar el riesgo

Los sistemas de seguridad de bloqueo de puertas, sistemas de alarma y contraseñas múltiples son ahora un lugar común para protegerse a usted y a la empresa contra robos y fraudes. Pero no se trata solo de no dejar que nadie entre en sus propios espacios y sistemas. Incluso la información no debe salir involuntariamente de la oficina. Desafortunadamente, esto a menudo pasa desapercibido con el desperdicio de papel. Declaraciones descuidadas, contratos u otra información sensible son desechados. ¡El peligro de que caigan en manos de las partes interesadas es excelente! Para evitar esto, definitivamente se recomienda una trituradora de documentos.

Los siguientes datos deben dejar las habitaciones privadas y de oficina solo trituradas:

  • Facturas y recibos de tarjeta de crédito
  • Cualquier documento que mencione números de seguro social, fechas de nacimiento, números de cuentas bancarias personales y / o contraseñas. 
  • Datos del empleado como nómina  
  • Listas de clientes y datos del paciente 
  • Ventas e informes financieros 
  • Planes de desarrollo comercial (p. Ej. En personal, marketing y productos) 

Trituradoras protegen sus datos

 

Las trituradoras comerciales funcionan con diferentes niveles de seguridad. Hay siete niveles de seguridad estandarizados (P-1 - P-7). Los niveles P-2 a P-4 son los más comúnmente utilizados en las oficinas. En cortes transversales o de partículas, los recortes no solo se cortan longitudinalmente, sino también transversalmente y se dividen en varias partículas más pequeñas. Esto da como resultado un nivel de seguridad más alto y un volumen más bajo. Además del papel, muchos dispositivos pueden triturar tarjetas de crédito de manera confiable, así como CD y DVD.

Qué trituradora te queda?

 

Shredder no es la misma trituradora. Además de los niveles de seguridad, se deben responder algunas preguntas más al comprar la trituradora correcta. ¿Con qué frecuencia usa el dispositivo, qué tan seguro debe destruir los datos y dónde se usa la trituradora? La trituración da como resultado polvo fino. Por lo tanto, también debe considerar si el dispositivo debe estar equipado con un filtro CleanTEC que proteja la salud. Este filtro está integrado directamente en el dispositivo y evita que el polvo fino entre a la habitación.

Configurador para su trituradora

 

Demasiado complejo? No hay problema Aquí encontrará un configurador de trituradora de documentos que le ayuda a encontrar el modelo correcto en solo tres pasos. La cartera principal de trituradoras incluye equipos especializados en los niveles P-2 a P-5. Para expertos o servicios secretos, hay otros dispositivos que pueden manejar los niveles P-6 a P-7.

Además, todos los modelos están etiquetados con los logos importantes con respecto al nivel de seguridad, consumo de energía, volumen, etc. ¡Eso hace que sea aún más fácil encontrar el correcto!