Questions et réponses
Les destructeurs de documents sont des appareils techniques très complexes avec des caractéristiques spéciales. Celui qui s'intéresse pour la première fois à ces appareils se heurte rapidement à des termes techniques et à des caractéristiques qui ne sont pas toujours évidents à comprendre. Vous trouverez ici un aperçu des questions et réponses les plus fréquentes concernant les destructeurs de documents.
Les destructeurs de documents Dahle existent en trois types de coupe différentes : coupe en bandelettes, coupe croisée ou particules et microcoupe. Les types de coupe décrivent le type de particules produites lors de la destruction d'une feuille de papier. La coupe en bandelettes consiste à découper une feuille en plusieurs bandes. La coupe croisée (également appelée coupe en particules) consiste à couper une feuille de papier non seulement dans le sens de la longueur, mais également dans le sens de la largeur, de manière à obtenir de petites particules. La taille des particules dépend du niveau de sécurité. La microcoupe consiste à détruire une feuille de papier en petites particules, comme pour la coupe croisée. La différence entre la coupe croisée et la microcoupe réside dans la taille des particules. Celles-ci sont nettement plus petites dans le cas de la microcoupe que dans celui de la coupe croisée.
La coupe en particules (également appelée coupe croisée) consiste à détruire une feuille de papier en petites particules. La feuille est alors découpée à la fois dans le sens de la longueur et de la largeur, de sorte qu'il ne reste que de petites particules après le broyage. La taille des particules dépend du niveau de sécurité correspondant du destructeur de documents.
La coupe croisée (également appelée coupe en particules) consiste à détruire une feuille de papier en petites particules. La feuille est alors découpée à la fois dans le sens de la longueur et de la largeur, de sorte qu'il ne reste que de petites particules. La taille des particules dépend du niveau de sécurité correspondant du destructeur de documents.
Les destructeurs de documents à coupe en bandelettes détruisent une feuille de papier en plusieurs bandes. La taille des bandes dépend du niveau de sécurité. Comme la reproduction des données détruites ne peut pas être exclue lors de la coupe en bandelettes, ce type de destruction de données ne convient que pour certaines données.
Pour permettre à votre destructeur de documents de fonctionner longtemps et sans dysfonctionnement, il doit être entretenu de temps en temps. En plus de vider le bac de réception, cela signifie également pour certains appareils le besoin de huiler les cylindres de coupe. L'huilage permet de maintenir la puissance de coupe du destructeur de documents, d'éviter les bourrages papier et de prolonger la durée de vie de votre destructeur de documents. Dans notre assortiment, vous trouverez également un grand choix de destructeurs de documents sans huile.
Chaque destructeur de documents a une durée de fonctionnement individuelle. En fonction de la puissance de l'appareil, le destructeur de documents peut fonctionner un certain temps d'affilée avant de nécessiter une pause. La durée de fonctionnement décrit donc le temps pendant lequel le destructeur de documents peut détruire des documents en continu. Plus la durée de fonctionnement est élevée, plus le destructeur de documents peut fonctionner longtemps. Pour les grandes quantités de papier, les destructeurs de documents à alimentation automatique (fonction Autofeed) sont particulièrement adaptés. Ces appareils détruisent des piles de papier entières en une seule fois et permettent ainsi de détruire de grandes quantités en un temps de fonctionnement plus court.
La capacité appropriée pour votre destructeur de documents dépend de deux facteurs. Définissez d'abord le nombre de personnes qui utiliseront le destructeur de documents. Plus le nombre de personnes utilisant l'appareil est élevé, plus la capacité doit être importante. A titre d'orientation générale, nous recommandons : 1–3 personnes = jusqu'à 40 litres, 4–7 personnes = 25–100 litres, 8–12 personnes = 40–160 litres, plus de 12 personnes = jusqu'à 190 litres. Réfléchissez ensuite à la fréquence d'utilisation du destructeur de documents par chaque personne. Si le destructeur de documents n'est utilisé qu'occasionnellement, choisissez plutôt un appareil situé dans la partie inférieure de la fourchette de volume recommandée. Si l'appareil est utilisé fréquemment, orientez-vous plutôt vers la zone supérieure. Si le destructeur de documents est rarement ou très rarement utilisé, choisissez le cas échéant un appareil de la plage immédiatement inférieure.
Avec votre destructeur de documents Dahle, vous pouvez facilement détruire vos données papier. Selon l'appareil, il est également possible de détruire des CD, des DVD et des cartes. De nombreux destructeurs de documents Dahle sont équipés de bacs de réception séparés pour le papier, les CD, les DVD et les cartes, afin que les différents matériaux puissent être éliminés séparément de manière simple et écologique.
La norme ISO/IEC 21964 (DIN 66399) définit sept niveaux de sécurité pour la destruction de données avec des destructeurs de documents. Les niveaux de sécurité sont désignés par des abréviations pour différents types de supports de données, ainsi que par des chiffres croissants de 1 à 7, comme par exemple P-4. La règle de base : plus le chiffre qui suit le P est grand, plus les particules détruites sont petites et plus la reconstitution des informations est improbable. Le niveau de sécurité approprié est donc déterminé par le contenu des données à détruire : plus le contenu est sensible, plus le niveau de sécurité recommandé est élevé.
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