leerer Schreibtisch

Status Quo: Le bureau sans papier

Les enquêtes en ligne menées par l'Institut Fraunhofer le montrent en noir et blanc: le papier perd de son importance au bureau et la numérisation est en cours. De nombreuses activités ne nécessitent plus d'impression. La plupart des textes sont créés sur l'ordinateur, sur le téléphone ou la tablette. Pendant de nombreuses années, nous avons envoyé de nombreux fichiers numériquement, au lieu de les imprimer de A à B. Le pronostic: En 2048, il ne devrait plus guère y avoir de papier dans les entreprises.

 

Cela a des avantages évidents:

 

  • L'environnement dit merci!
  • Et aussi le portefeuille. Moins de papier est utilisé, moins de toner et d'électricité, ...
  • La communication devient plus directe, plus facile et plus rapide.
  • Travailler devient plus efficace. Au lieu d'envoyer quelque chose de l'ordinateur à l'imprimante et de transmettre l'imprimé, un clic suffit.
  • Garder les choses simples est plus facile parce qu'il n'y a pas assez de papier autour. Les fichiers sont stockés numériquement, sont faciles à trouver et accessibles depuis n'importe où.
volle Schreibtische

Mais la réalité ...

 

À quoi ressemble la réalité dans un bureau moyen allemand? Il y a peu de choses à voir dans le bureau sans papier. Les armoires sont alignées derrière les bureaux - remplies à ras bord de factures, contrats et autres documents qui doivent être conservés. Des piles de papier sur les bureaux et dans les compartiments de rangement, des cahiers entièrement écrits ... Une condition que tout le monde connait probablement. Est-ce que le bureau sans papier n'est qu'un rêve du futur, ou même un vœu pieux qui peut devenir réalité?

Il y a déjà le bureau sans papier

 

Par exemple, la société informatique néerlandaise Decos indique clairement que depuis 2011, elle a presque complètement renoncé au papier. Enfin, même le papier toilette a été aboli et remplacé par un rinçage à l'eau connu en Asie. Pour nous, Européens, une idée plutôt inconnue ... Mais revenons au sujet: Le seul document qui reçoit des Decos, même par la poste, vient une fois par an du bureau des impôts. Les imprimantes et les copieurs n'existent plus, tous les documents sont traités numériquement, stockés et archivés. Pour travailler facilement à domicile ou en déplacement, les données et les documents sont stockés sur des serveurs dans le cloud. Lorsque vous décidez des partenaires commerciaux et des fournisseurs de services, Decos doit impérativement que tout fonctionne numériquement.

 

Mais est-il vraiment possible et utile d'adapter un tel modèle de travail à votre gré? Combien de sens cela fait-il pour bannir complètement le papier du bureau?

Sans papier, beaucoup ne veulent pas

 

Au cours de la numérisation, l'Allemagne devient progressivement de plus en plus numérique. Une grande partie de la paperasse n'est plus un problème aujourd'hui que les documents peuvent être créés sur l'ordinateur et transmis par e-mail avec une signature numérique. S'il y avait encore des critiques au début, si tout est vraiment sûr, la technologie est bien mieux protégée contre les attaques de hackers ou similaires qu'il y a quelques années.

Cependant, dans certaines régions, nous trouvons toujours difficile de ne pas prendre un crayon:

  • Les notes sont un tel cas. Beaucoup de gens préfèrent des notes écrites au cahier qu'ils ont écrit lors de la réunion ou préfèrent simplement la sensation du papier. Cela restera probablement comme ça pour le moment.
  • Les corrections sont plus faciles pour beaucoup, voyez-les sur du papier imprimé.
  • Lorsque nous réfléchissons, les bonnes idées arrivent plus vite, nous pouvons les écrire.Bien sûr, le tableau blanc ou le tableau de conférence offrent également des solutions optimales.De plus, le tableau blanc et le tableau à feuilles mobiles sont polyvalents.

Jusqu'à ce que le bureau sans papier devienne réalité, il reste encore un long chemin à parcourir. Dans de nombreux domaines, il est déjà logique de se passer de papier! Dans d'autres domaines, il reste à voir comment nos habitudes changent.