Informationen sollen nicht ungewollt das Büro verlassen

Gegevensdiefstal: verbreek het risico

Gegevensdiefstal: verbreek het risico

 

Beveiligingssystemen voor deurslot, alarmsystemen en multi-wachtwoorden zijn nu alledaags om uzelf en het bedrijf te beschermen tegen diefstal en fraude. Maar het gaat er niet alleen om niemand in zijn eigen ruimtes en systemen te laten. Zelfs informatie mag niet onbedoeld het kantoor verlaten. Helaas gebeurt dit nog steeds vaak onopgemerkt met het papierafval. Onzorgvuldige verklaringen, contracten of andere gevoelige informatie worden weggegooid. Het gevaar dat ze in de handen vallen van geïnteresseerde partijen is geweldig! Om dit te voorkomen, is een documentvernietiger absoluut aan te bevelen.

De volgende gegevens moeten de privé- en kantoorruimten alleen laten versnipperen:

  • Facturen en creditcardbewijzen 
  • Alle documenten met vermelding van sofinummers, geboortedata, persoonlijke bankrekeningnummers en / of wachtwoorden. 
  • Medewerkersgegevens zoals salarisadministratie 
  • Klantenlijsten en patiëntgegevens 
  • Verkoop- en financiële rapporten 
  • Bedrijfsontwikkelingsplannen (bijvoorbeeld over personeel, marketing en producten) 

Shredders beveiligen uw gegevens

 

De commerciële shredders werken met verschillende niveaus van beveiliging. Er zijn zeven gestandaardiseerde beveiligingsniveaus (P-1 - P-7). Niveaus P-2 tot en met P-4 worden het meest gebruikt in kantoren. Bij het snijden of snijden van deeltjes worden de knipsels niet alleen longitudinaal gesneden, maar ook transversaal en verdeeld in verschillende kleinere deeltjes. Dit resulteert in een hoger beveiligingsniveau en een lager volume. Naast papier kunnen veel apparaten op betrouwbare wijze creditcards en CD's en DVD's vernietigen.

Welke documentshredder past bij jou?

 

Shredder is niet dezelfde shredder. Naast de beveiligingsniveaus, moeten nog enkele vragen worden beantwoord bij de aanschaf van de juiste shredder. Hoe vaak gebruikt u het apparaat, hoe veilig moeten de gegevens worden vernietigd en waar wordt de shredder gebruikt? Versnipperen resulteert in fijn stof. Daarom moet u ook overwegen of het apparaat moet worden uitgerust met een gezondheidsbeschermend CleanTEC-filter. Dit filter is rechtstreeks in het apparaat geïntegreerd en voorkomt dat het fijne stof de kamer helemaal binnendringt.

Configurator voor uw shredder

 

Te complex? Geen probleem. Hier vindt u een documentshredderconfigurator waarmee u in slechts drie stappen het juiste model kunt vinden. De belangrijkste shredderportfolio omvat apparatuur die is gespecialiseerd in de niveaus P-2 tot en met P-5. Voor experts of geheime diensten zijn er andere apparaten die de niveaus P-6 tot P-7 aankunnen.

Bovendien zijn alle modellen gelabeld met de belangrijke logo's met betrekking tot beveiligingsniveau, energieverbruik, volume enz. Dat maakt het nog gemakkelijker voor u om de juiste te vinden!