Op overtuigende wijze presenteren - zo wordt de presentatie een succes!

Het aftellen is begonnen, het is zover. De pols is aan het racen, de mond is droog en je zou willen beginnen en wegrennen ... Maar nu gaat het uit op het podium en begint de presentatie. Zo'n lezing kan veel druk op je uitoefenen, maar met een goede voorbereiding heb je de belangrijkste dingen al gedaan om je publiek te overtuigen. Dus, wat als je een lezing wilt geven die je luisteraars van hun stoel zal halen? Hier zijn onze tips voor een geslaagde presentatie:

Wees voorbereid - een goede voorbereiding is de helft van de lezing

Stel je voor dat je naar de lezing komt in een spijkerbroek en een T-shirt terwijl je publiek een pak draagt. Of je hebt een film voorbereid en er is geen enkele techniek ter plaatse om het te spelen. Ouch, dat is niet goed. Daarom moet je jezelf zeker van te voren informeren en de lezing voorbereiden. De volgende punten moeten worden overwogen:

  1. De doelgroep: u moet uw doelgroep goed kennen om te achterhalen wat de belangrijke en relevante informatie voor het publiek is.
  2. De locatie: in welke context vindt de presentatie plaats? Is het een plechtige conferentie of liever een ongedwongen kader? Dienovereenkomstig moet de presentatie worden voorbereid.
  3. Tijdschema: hoeveel tijd is beschikbaar voor u? Berekent vrij genereus, zodat je ter plekke niet onder tijdsdruk staat.
  4. De technologie: welke technische faciliteiten zijn beschikbaar? Welke tools wil je gebruiken?
Frau zeichnet eine Mindmap auf ein Whiteboard

Als je weet voor wie je het gesprek geeft, kun je het veel gemakkelijker uitwerken. Om een ​​inleiding op het onderwerp te krijgen, help je Brainstorm of een mindmap. Schrijf je hoofdonderwerp op een whiteboard of flipchart en noteer alle feiten die bij je opkomen. Op deze manier kunt u snel zien wat de belangrijkste inhoud van uw onderwerp is en dit uitwerken op basis van de hoeveelheid tijd.

Houd het simpel - Hoe "dood door PowerPoint" te voorkomen

Of het nu op het werk, op school of in sollicitatiegesprekken – PowerPoint-presentaties worden vaak verwacht. Natuurlijk moet u dit programma goed kennen en in staat zijn om het dienovereenkomstig te behandelen. Dit maakt deel uit van de dagelijkse gang van zaken in veel banen en opleidingen. Bij het maken van de diagrammen moet het volgende in acht worden genomen:

  • Schrijf de dia's niet te vol, idealiter niet meer dan 7 regels per diagram
  • De minimale grootte moet ongeveer 24 pt zijn, zodat iedereen de dia's gemakkelijk kan lezen
  • Gebruikt een gemakkelijk leesbaar lettertype
  • Zorg ervoor dat het lettertype goed opvalt op de achtergrond
  • Bulletpoints maken lijsten en grafieken duidelijk

Bovendien is het ook belangrijk het aantal kaarten uit de hand niet te laten, want niets slaapverwekkend fungeert als talloze films full text. Om de presentatie lichter of aan de slag te gaan, kunt u altijd ook enkele brainstormen of idee door. Vraagt ​​bijvoorbeeld uw publiek wat er al aan het college onderwerp bekend is en schrijf de belangrijkste punten op een flip-over.

 

Blijf duidelijk - blijf bij je gouden draad

Het is vooral belangrijk dat "Kernboodschap" presentatie uit te werken. Pas als je je precies weet wat je publiek kennis zal nemen of "Key Takeaway", kunt u de inhoud van uw presentatie werkwijze volgens strenge kijken. De inhoud van een presentatie meestal: initiatie, body, einde of achtergrond, doelen stellen, acties, enz. Als je je aan deze structuur houdt, is het relatief eenvoudig om de rode draad erin te houden. Bovendien kun je een suspense-boog opbouwen over de presentatie, die voor een hoger niveau is. Betrokkenheid van de luisteraar zorgt ervoor. Speciale tip: Formuleer een sleutel voor elke grafiek en gebruik deze als koprol- of grafiekretractor. Alle take-aways op een rij zouden dan moeten resulteren in het verhaal. Als jij Als u vragen heeft, weet u wat u doet met een blik op de grafiek en verliest u het niet zo gemakkelijk uit het oog.

 

Wees zelfverzekerd - de eerste seconden beslissen

Dat zou je moeten weten vanaf het eerste moment dat je naar je publiek kijkt. Dit heeft niet alleen invloed op stem en taal, maar ook op charisma en lichaamstaal. Het is echt al belangrijk hoe je op het podium stapt of naar voren komt. Voor een positieve zelfverzekerde uitstraling:

  • Rechtopstaande houding
  • Vriendelijke gezichtsuitdrukkingen en oogcontact met het publiek 
  • Onderstreep de inhoud van de presentatie met de juiste beweging 

Als de nervositeit je verrast, maak je geen zorgen. Stage schrik Vrijwel elke spreker, hoe professioneel hij ook is. Misschien ben je stil overtuigd van wat je zegt, omdat je het onderwerp van tevoren uitvoerig hebt behandeld en dienovereenkomstig hebt gehandeld „expert" op. Dit zou je publiek noodzakelijkerwijs moeten voelen, omdat de inhoud van een lezing slechts ongeveer 60% bepaalt, wanneer de presentatie voor het publiek arriveert. De rest is wat de manier maakt waarop u uw inhoud spreekt. Alleen als u overtuigd bent van uw inhoud, overtuigt u anderen. Onze tip: het welkom en de toegang tot uw presentatie moet noodzakelijkerwijs zitten. Een goede ondersteuning hiervoor kunnen opsommingspunten op indexkaarten zijn. Het is beter om wat luidruchtiger en energieker te worden dan normaal. Degenen die energetisch zwak en saai worden verliezen de eerste luisteraars aan het begin.

Raum mit Whiteboard, Flipchart, Tisch und Lampen

Wees anders - pak het publiek op en betrek het

Saaie frontale lezingen of presentaties zijn niet zo interessant. Grijze theorie wordt veel beter praktischen Beispielen uitleggen. Het beste van alles is dat je grappige ervaringen of anekdotes bouwt - verhalen vertellen over rotsen! Maar let op: probeer niet grappig te zijn voor krampen. Als het authentiek is, is uw presentatie ook natuurlijk en overtuigend. Zelfs met grotere lezingen kun je die van jou Voeg het publiek op elk gewenst moment toe. Communiceer met je luisteraars, vraag ze of verras ze. U kunt bijvoorbeeld Kijk maar eens naar het publiek. Dus de aandacht is gegarandeerd. Voor presentaties op kleinere schaal gaat het vaak om het overtuigen van collega's of luisteraars. Het helpt om samen ideeën en oplossingen te ontwikkelen. Want dat is waar Whiteboard, flipover of prikbordaanbevolen omdat ze de interactie in de groep ondersteunen.