Prezentując przekonująco - tak ta prezentacja staje się sukcesem!

Odliczanie jest włączone, nadszedł czas. Impuls ściga się, usta są suche i chciałbyś zacząć i uciec ... Ale teraz wychodzi na scenę i zaczyna się prezentacja. Taki wykład może wywierać na ciebie dużą presję, ale dzięki dobrym przygotowaniom już zrobiłeś najważniejsze rzeczy, które przekonały twoją publiczność. A co jeśli chcesz wygłosić wykład, który oderwie słuchaczy od krzesła? Oto nasze wskazówki dotyczące udanej prezentacji:

Bądź przygotowany - dobre przygotowanie to połowa wykładu

Wyobraź sobie przychodzenie na wykład w dżinsach i koszulce, podczas gdy twoja widownia nosi garnitur. Albo przygotowałeś film i nie ma techniki na miejscu, aby go odtworzyć. Ojej, to nie jest dobre. Dlatego zdecydowanie powinieneś o tym wcześniej poinformować i odpowiednio przygotować wykład. Należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

  1. Grupa docelowa: Powinieneś znać swoich docelowych odbiorców na tyle dobrze, aby wywnioskować, jakie ważne i istotne informacje są dla odbiorców
  2. Miejsce:W jakim kontekście odbywa się prezentacja? Czy jest to uroczysta konferencja, czy raczej swobodna rama? W związku z tym prezentacja powinna być przygotowana.
  3. Ramy czasowe:Ile czasu jest dostępnych? Oblicza raczej hojny, więc nie jesteś pod presją czasu na miejscu.
  4. Technika: Jakie urządzenia techniczne są dostępne? Z jakich narzędzi chcesz korzystać?
Frau zeichnet eine Mindmap auf ein Whiteboard

Jeśli wiesz, za kogo się podajesz, możesz to rozwiązać znacznie łatwiej. Aby uzyskać wprowadzenie do tematu, pomóż z burzą mózgów lub mapą umysłu. Zapisz swój główny temat Tablica lub flipchart i zapisz wszystkie fakty, które przychodzą ci do głowy. Pozwoli to szybko zorientować się, jaka jest najważniejsza treść twojego tematu i opracować ją zgodnie z czasem.

Keep it simple - Jak uniknąć "śmierci przez PowerPoint"

Czy to w pracy, na studiach czy w rozmowach kwalifikacyjnych - często oczekuje się prezentacji PowerPoint. Oczywiście powinieneś dobrze znać ten program i być w stanie go odpowiednio obsłużyć. Jest to część codziennej pracy w wielu zawodach i kursach. Podczas tworzenia wykresów należy przestrzegać następujących zasad:

  • Nie zapisuj slajdów zbyt mocno, najlepiej nie więcej niż 7 linii na wykres
  • Minimalny rozmiar powinien wynosić około 24 pt, tak aby każdy mógł łatwo odczytać slajdy
  • Używa łatwej do odczytania czcionki
  • AUpewnij się, że czcionka wyróżnia się dobrze z tła
  • Bullettpoints sprawiają, że listy i wykresy są wyraźne

Ponadto ważne jest, aby nie dopuścić do zbyt dużej liczby wykresów, ponieważ nic nie wydaje się być żywsze niż niezliczone slajdy pełne tekstu. Aby poluzować prezentację lub znaleźć wpis, zawsze możesz włączyć burzę mózgów lub serię pomysłów. Na przykład zapytaj odbiorców o to, co jest już znane na temat wykładu i napisz słowa kluczowe na flipcharcie.

 

Bądź czysty - trzymaj się złotej nici

Szczególnie ważne jest wypracowanie "kluczowego przesłania" prezentacji i tylko wtedy, gdy wiesz dokładnie, co Twoi słuchacze powinni zabrać ze sobą jako wiedzę lub "klucz do zabrania", możesz w rygorystyczny sposób edytować zawartość swojej prezentacji zwykle: inicjacja, ciało, zakończenie lub tło, wyznaczanie celów, działania itp. Jeśli trzymasz się tej struktury, stosunkowo łatwo jest utrzymać czerwoną nitkę. Dodatkowo, możesz zbudować łuk suspensyjny nad prezentacją, która jest dla wyższej Specjalna wskazówka: sformułuj klucz do zabrania dla każdego wykresu i użyj go jako nagłówka lub zwijacza wykresu. Wszystko, co musisz zrobić z rzędu, powinno następnie uzupełnić historię, na przykład, jeśli masz kłopot z pytaniami, wiesz, że rzut oka na wykres, na którym stoisz i nie gubisz nici tak łatwo.

 

Bądź pewny siebie - decydują pierwsze sekundy

Powinieneś wiedzieć, że od pierwszej chwili patrzysz na swoich odbiorców. Dotyczy to nie tylko głosu i języka, ale także charyzmy i języka ciała. Naprawdę już jest ważne, jak wchodzisz na scenę lub przychodzisz. Aby uzyskać pozytywny i pewny wygląd:

  • wyprostowana postawa
  • Przyjazna mimika i kontakt wzrokowy z publicznością 
  • Podkreśl treść prezentacji odpowiednim gestem 

Jeśli nerwowość zaskoczy Cię, nie martw się. Strach na scenie to właściwie każdy mówca, a także jest bardzo profesjonalny. Możesz być przekonany o tym, co wykładasz, ponieważ wcześniej obszernie zajmowałeś się tym tematem i działałeś odpowiednio jako "ekspert". Powinno to być odczuwane przez odbiorców, ponieważ treść wykładu określa tylko około 60%, Reszta to sposób, w jaki prezentujesz swoje treści i tylko wtedy, gdy jesteś przekonany o swojej zawartości, przekonujesz także innych. Nasza wskazówka: Powitanie i rozpoczęcie prezentacji muszą być mile widziane. Dobre poparcie dla tego można znaleźć na kartach indeksowych, ale zwiększa się nieco głośniej i bardziej energetycznie niż zwykle. Jeśli słabe energetycznie i nudne wejście na pokład traci na początku pierwszych słuchaczy.

Raum mit Whiteboard, Flipchart, Tisch und Lampen

Bądź inny - podnieś i zaangażuj publiczność

Nudne czołowe wykłady czy prezentacje nie są aż tak interesujące. Szara teoria jest znacznie lepsza praktyczne przykłady wyjaśnić. Najlepsze ze wszystkiego jest tworzenie zabawnych przeżyć lub anegdot - opowiadanie skał! Ale uwaga: nie próbuj być zabawny na skurcze. Jeśli jest autentyczny, twoja prezentacja będzie również naturalna i przekonująca. Nawet przy większych wykładach możesz swoje Uwzględnij odbiorców w dowolnym momencie. Wejdź w interakcję ze słuchaczami, zapytaj lub zaskocz ich. Możesz na przykład Wystarczy spojrzeć na odbiorców. Tak więc uwaga jest gwarantowana. W przypadku prezentacji na mniejszą skalę często chodzi o przekonanie współpracowników lub słuchaczy. Pomaga wspólnie opracowywać pomysły i rozwiązania. Bo tak jest Tablica, flipchart lub tablica korkowa zalecane, ponieważ wspierają interakcje w grupie.