Wybierz właściwą niszczarkę do ochrony danych osobowych

Rozporządzenie dotyczące ochrony danych osobowych weszło w życie blisko 3 miesiące temu. Jednym z podstawowych założeń zaktualizowanych przepisów jest obowiązek maksymalnego skrócenia czasu przechowywania danych osobowych.

Jeżeli w Twojej firmie prowadzona była np. rekrutacja na konkretne stanowisko, zebrałeś wiele aplikacji od kandydatów, które wydrukowałeś, jednak nie są Ci one już potrzebne, ponieważ Twój wymarzony pracownik dołączył już do Twojego zespołu, pozostałe cv i listy motywacyjne powinny zostać zniszczone. W świetle nowych przepisów dane osobowe powinny być szczególnie chronione przed niepożądanym dostaniem się w ręce osób trzecich, dlatego samo podarcie dokumentów jest niewystarczające. Bez względu na to, jak skrupulatnie będziemy drzeć kartkę, dane wciąż będzie można odtworzyć. Aby bezpiecznie usunąć dane, warto użyć niszczarki dokumentów, która charakteryzuje się wyższym poziomem bezpieczeństwa – P3, P4 lub P5. Wielkość ścinków powstających podczas niszczenia w tej kategorii urządzeniach uniemożliwia odtworzenie treści dokumentów, ponieważ są one zbyt małe i zbyt liczne. Powierzchnia kartki A4 wynosi 62 370 mm2, natomiast powierzchnie ścinków powstających w wyniku niszczenia kartek w niszczarce wynoszą kolejno:

P3 – 320 mm2

P4 – 160 mm2

P5 – 30 mm2.

 

W praktyce oznacza to tyle, że dokument niszczony w urządzeniu o poziomie bezpieczeństwa P3 zamienia się na blisko 200 drobnych elementów, w P4 – na 390, a w P5 – na ponad 2000 maleńkich ścinków.

Jeżeli dysponujesz dokumentami zawierającymi dane wrażliwe, poufne oraz dane osobowe, warto wybrać niszczarkę o wyższym stopniu bezpieczeństwa (P3, P4). Jeżeli dane są ściśle tajne, zalecamy korzystanie z niszczarek o poziomie bezpieczeństwa P5 i wyżej.