leerer Schreibtisch

Статус Quo: безбумажный офис

Онлайн-опросы Института Фраунгофера показывают его черно-белым: бумага утрачивает свое значение в офисе, и оцифровка уже в пути. Многие действия больше не требуют распечаток. Большинство текстов создаются на компьютере, на телефоне или планшете. На протяжении многих лет мы отправляем много файлов в цифровом виде, вместо того, чтобы их печатать от A до B. Прогноз: к 2048 году в компаниях вряд ли осталась бы бумага.

 

Это имеет явные преимущества:

 

  • Окружающая среда говорит спасибо!
  • А также кошелек. Меньше бумаги используется, меньше тонера и электричества, ...
  • Общение становится более прямым, простым и быстрым.
  • Работа становится более эффективной. Вместо отправки чего-либо с компьютера на принтер и передачи печатного материала достаточно щелчка мыши.
  • Упрощение вещей проще, потому что бумаги недостаточно. Файлы хранятся в цифровом виде, их легко найти и получить в любом месте.
volle Schreibtische

Но реальность ...


Как выглядит реальность в немецком среднем офисе? Из безбумажного офиса мало что можно увидеть. Шкафы выстраиваются в очередь за столами - заполняются до краев счетами, контрактами и другими документами, которые необходимо сохранить. Стопки бумаги на столах и в отсеках для хранения, полностью написанные ноутбуки ... Условие, которое, вероятно, все знают. Так что безбумажный офис - это просто мечта о будущем или, действительно, принятие желаемого за действительное, которое вскоре может стать реальностью?

Уже есть безбумажный офис

 

Например, голландская ИТ-компания Decos дает понять, что с 2011 года она почти полностью отказалась от бумаги. Наконец, даже туалетная бумага была отменена и заменена промывной водой, известной из Азии. Для нас, европейцев, довольно незнакомая идея ... Но вернемся к теме: единственный документ, который получает Decos даже по почте, приходит один раз в год из налоговой службы. Принтеры и копировальные устройства больше не существуют, все документы обрабатываются, хранятся и архивируются в цифровой форме. Чтобы легко работать из дома или в дороге, данные и документы хранятся на серверах в облаке. При принятии решения о деловых партнерах и поставщиках услуг для Decos основным требованием является то, что все может работать в цифровом виде.

 

Но действительно ли возможно и полезно адаптировать такую ​​рабочую модель, как вам нравится? Насколько разумно это сделать, чтобы полностью запретить бумагу из офиса?

Без бумаги многие не хотят


В процессе оцифровки Германия постепенно становится все более цифровой. Большая часть документов больше не проблема сегодня, поскольку документы могут быть созданы на компьютере и переданы по электронной почте с цифровой подписью. Если вначале все еще была критика, если все действительно безопасно, технология намного лучше защищена от хакерских атак или подобных, чем несколько лет назад.

Однако в некоторых областях нам все еще трудно не забрать карандаш:

  • Заметки - это такой случай. Многие люди предпочитают писать записки в записную книжку, которую они пишут на собрании, или просто предпочитают чувствовать бумагу. Наверное, сейчас это останется.
  • Исправления намного проще, см. Их на печатной бумаге.
  • Когда мозговой штурм, хорошие идеи приходят быстрее, мы можем записать их. Конечно, доска или флипчарт также предлагают оптимальные решения. Кроме того, обе доски и флипчарт являются универсальными.

Пока безбумажный офис не станет реальностью, еще предстоит пройти долгий путь. Во многих областях уже имеет смысл обойтись без бумаги! В других областях еще предстоит выяснить, как можно изменить наши привычки.